Outlookでメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法
1.Outlookを立ち上げ、受信トレイへ
Outlookを立ち上げ、「受信トレイ」画面へうつります。
2.メルマガ用のフォルダの設定
上メニューで「ファイル」の「新規作成」をクリック、
右側に出てきた「フォルダ」をクリックします。
「新しいフォルダの作成」画面が表示されます。
名前の入力欄に振り分けに使用する「フォルダ名前」を入力し、
OKボタンをクリックします。
受信トレイ画面の左、「メールフォルダ」の「受信トレイ」に
「フォルダ名前」が設定されたことを確認します。
3.メールの自動仕分けウィザード設定へ移動
上メニューの「ツール」から「仕分けルールと通知」をクリックします。
「仕分けルールと通知」画面が表示されますので
「電子メールの仕分けルール」の下、
「新しい仕分けルール」をクリックします。
4.メールの自動仕分けウィザード設定
「自動仕分けウィザード」画面が表示されます。
「メッセージの整理」から「特定の人から受信したメッセージを
フォルダに移動する」をクリックします。
下の「ステップ2:」で「名前/配布リスト」をクリックします。
「電子メールアドレスの選択」の下の「差出人」の入力欄に
振り分けたいメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。
「自動仕分けウィザード」画面の「ステップ2:」で
「指定」をクリックします。
「仕分けルールと通知」で「受信トレイ」の左側の
「+」をクリックします。
先ほど設定した「フォルダ名前」が表示されたらクリックし、
OKボタンをクリックします。
5. 自動仕分けウィザード設定の確認
「自動仕分けウィザード」画面の下、
「ステップ2:」に「差し出し人メールアドレスに指定したアドレス」
「フォルダ名前」と「フォルダへ移動する」が
表示されているのを確認します。
設定が正しく行われていたら、完了ボタンをクリックします。
「仕分けルールと通知」画面になりますので、OKボタンをクリックします。
以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。
6. トラブルシューティング＆補足
・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、 余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、仕分けウィザード設定の指定が正しく行われていないことが多いようです。
・送られたはずのメールが届かない、見えない、という場合、
セキュリティソフト等による自動移動で
「迷惑メール」のフォルダに入っていることがあります。
「迷惑メール」のフォルダ内を確認してみましょう。
・仕分けウィザード設定が間違っていた場合、
上メニューの「ツール」から「仕分けルールと通知」をクリックします。
こちらで「仕分けルール」「仕分けルールの説明」で入力内容を確認します。
指定したルールでメールアドレスが間違っていた場合は
メールアドレス部分をクリックして書き換え、
フォルダ名前が間違っていた場合は、フォルダ名前をクリックして編集します。
編集がすんだらOKボタンをクリックします。
フォルダ分けがしたいのに、設定方法が分からないという方が、多くいらっしゃいます。
そこで、フォルダ分けの設定方法を、図解で説明している、当サイトを、
あなたのサイトや、ブログ、メールマガジンなどでご紹介ください。
当サイトを紹介する際には、報告などは必要ありませんので、お気軽にご紹介ください。
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