Thunderbirdでメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法
1.Thunderbirdを立ち上げ、受信トレイへ
Thunderbirdを立ち上げ、受信トレイ画面へうつります。
2.メルマガ用のフォルダの設定
上メニューで「ファイル」の「新規作成」をクリック、
右側に出てきた「フォルダ」をクリックします。
「新しいフォルダ」画面が表示されます。
名前の入力欄に振り分けに使用する「フォルダ名前」を入力します。
「受信トレイ」を選択し、左の「フォルダを作成」をクリックします。
受信トレイ画面の左、「受信トレイ」に
「フォルダ名前」が設定されたことを確認します。
3.メッセージフィルタ設定へ移動
上メニューの「ツール」から「メッセージフィルタ」をクリックします。
「メッセージフィルタ」画面が表示されますので
「新規」をクリックします。
4.メッセージフィルタ設定
「フィルタの設定」画面で「フィルタ名」にメールを振り分ける
区別にわかりやすい名前を入力しします。
下の選択メニュー部分で 「差出人」「に次を含む」を選択します。
右側の入力欄に振り分けたいメールアドレスを入力します。
画面下の選択メニュー部分で「メッセージを移動する」を選択し、
右の選択メニューから、先ほど設定したメルマガ用のフォルダを
選択します。
選択メニューの表記に設定したメルマガ用のフォルダ名が
表示されているのを確認したら、OKボタンをクリックします。
「メッセージフィルタ」画面で、「フィルタ名」にメールを振り分け用に
設定した名前の表示を確認します。
正しく表示されていたら、画面右上の「×」で
「メッセージフィルタ」画面を閉じます。
5. メッセージフィルタ設定の確認
上メニューの「ツール」から「メッセージフィルタ」をクリックします。
「メッセージフィルタ」画面が表示されますので
指定したメルマガフォルダのフィルタ名を選択し、
右側の「編集」をクリックします。
「フィルタの設定」画面が表示されますので、
「差出人」「に次を含む」の選択と、入力欄に指定メールアドレス、
下段で「メッセージを移動する」で指定フォルダが
選択されているかを確認します。
設定が正しければOKボタンをクリックします。
「メッセージフィルタ」画面にもどったら、画面右上の「×」で
「メッセージフィルタ」画面を閉じます。
以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。
6. トラブルシューティング&補足
・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、 余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「メッセージフィルタ」画面で「有効のチェック」が外れている(空欄の場合)と、フィルタ無効になり、振り分けしません。有効にチェックされているか確認しましょう。
(空欄の場合)
(チェック入)
・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、フィルタの設定が正しく行われていないことが多いようです。
・フィルタの設定が間違っていた場合、上メニューの「ツール」から
「メッセージフィルタ」を
クリックし、
「メッセージフィルタ」画面でメルマガフォルダの「編集」をクリックします。
指定したルールでメールアドレスが間違っていた場合は
メールアドレス部分を書き換え、
指定フォルダが間違っていた場合は、選択メニューで編集します。
変更がすんだらOKボタンをクリックします。
フォルダ分けがしたいのに、設定方法が分からないという方が、多くいらっしゃいます。
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