Windows Live Hotmailのフォルダ分け、フィルタ設定方法

ホットメールのフォルダ分け設定

Windows Live Hotmailのフォルダ分け、フィルタ設定方法

1.Windows Live Hotmailのメール画面へ

 

MSN Japan Windows Live on MSNトップページ
右上の「Hotmail」でサインイン画面に入ります。

 

サインイン

 

サインイン画面にて、自分のID、パスワードを入力して、
サインインします。

 

サインイン

 

(拡大)

サインイン

 

メールフォルダ分け設定順

 

2.メルマガ用のフォルダの設定

Hotmailメール画面にて、左の「受信トレイ」の
「フォルダの新規作成」をクリックします。

 

フォルダ

 

フォルダーの新規作成の条件を入力します。
「フォルダー名前」を入力することで振り分けができます。

 

「以下に作成」をクリックし、フォルダーの位置を指定します。
ここではわかりやすいように「受信トレイ」を選択しています。

 

入力したら左上の「保存」をクリックします。

 

フォルダ

 

「フォルダー名前」が設定されたことを確認します。

 

フォルダ

 

メールフォルダ分け設定順

 

3.新着メッセージの並べ替えのルール

メール画面右上の「オプション」、「詳細オプション」をクリックします。

 

オプション

 

オプション

 

画面中央「新着メッセージの並べ替えのルール」をクリックします。

 

新着メッセージの並べ替えのルール

 

「新着メッセージの並べ替えのルール」画面で
「新しいフィルター」をクリックします。

 

新着メッセージの並べ替えのルール

 

メールフォルダ分け設定順

 

4.フィルターのルール作成

「ルールの作成」で条件を入力します。

 

「手順 1」で「差出人アドレス」「が次の文字列と同じである場合」にし、
振り分けたいメールアドレスを右側の入力欄に入力します。

 

「手順 2」で「次のフォルダーに移動する」で、
上記で指定したフォルダーの名前を選択します。

 

入力したら、下の「保存」ボタンをクリックします。

 

ルール

 

 

メールフォルダ分け設定順

 

5. フィルタ条件の確認

「新着メッセージの並べ替えのルール」画面で、
ルールの確認ができます。

 

指定した条件の右側の「編集」をクリックします。

 

編集

 

「ルールの編集」画面になりますので、入力内容を確認します。

 

ルールの編集

 

以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。

 

メールフォルダ分け設定順

 

6. トラブルシューティング&補足

・「サインインできない」という場合、IDの入力に「●●●@hotmail.co.jp」と入力してあるかを確認しましょう。Hotmailは「●●●」ではなく「●●●@hotmail.co.jp」のようにメール形式でのIDとなります。

※Windows Live ID を1年以上使用していない場合、アカウントが無効になっていることがあります。

 

・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、 余分な半角等が含まれている場合が多いようです。

・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、ルールの指定が正しく行われていないことが多いようです。

 

指定したルールが間違っていた場合、「新着メッセージの並べ替えのルール」画面で、
指定した条件の右側の「編集」をクリックします。

 

編集

 

「ルールの編集」画面で内容を書き換えることができます。

 

ルールの編集

 

・送られたはずのメールが届かない、見えない、という場合、Hotmail側の自動移動で、
「迷惑メール」フォルダに入っていることがあります。

「迷惑メール」フォルダ内を確認してみましょう。

 

「迷惑メール」ラベル

 

 

フォルダ分け完了です