Windows メールでメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法
1.Windows メールを立ち上げ、受信トレイへ
Windows メールを立ち上げ、「受信トレイ」画面へうつります。
![メールフォルダ分け設定順](windows/m1.gif)
2.メルマガ用のフォルダの設定
上メニューで「ファイル」の「新規作成」をクリック、
右側に出てきた「フォルダ」をクリックします。
「フォルダの作成」画面が表示されます。
フォルダ名の入力欄に振り分けに使用する「フォルダ名」を入力します。
「受信トレイ」をクリックし、右側のOKボタンをクリックします。
受信トレイ画面の左、「ロー刈るフォルダ」の「受信トレイ」に
「フォルダ名」が設定されたことを確認します。
![メールフォルダ分け設定順](windows/m2.gif)
3.メール ルール設定へ移動
上メニューの「ツール」から「メッセージ ルール」をクリックし、
右側に表示される「メール」をクリックします。
「新規のメール ルール」画面が表示されますので
「1.ルールの条件を選択してください」で
「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。
「2.ルールのアクションを選択してください」で
「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れます。
![メールフォルダ分け設定順](windows/m3.gif)
4.メール ルール設定
「新規のメール ルール」画面の「ルールの説明」の
「ユーザーが含まれている」をクリックします。
「ユーザーの選択」画面の上の記入欄に
振り分けたいメールアドレスを入力し、追加ボタンをクリックします。
下の欄で「人」に次の文字列が含まれている場合」の下に、
振り分けたいメールアドレスが表示されたのを確認したら、
「新規のメール ルール」画面下の「ルールの説明」の
「指定したフォルダ」をクリックします。
「移動」画面が表示されたら「受信トレイ」で設定した
振り分けフォルダ名前をクリックし、OKボタンをクリックします。
![メールフォルダ分け設定順](windows/m4.gif)
5. メール ルール設定の確認
「メール ルール」画面の下、「3.ルールの説明」に
送信者に「指定したアドレス」、
「フォルダ名前に移動する」が
表示されているのを確認します。
「4.ルール名」でメルマガフォルダを振り分けるルールの区別に
わかりやすい名前を入力し、OKボタンをクリックします。
以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。
![メールフォルダ分け設定順](windows/m5.gif)
6. トラブルシューティング&補足
・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、 余分な半角等が含まれている場合が多いようです。
・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、仕分けウィザード設定の指定が正しく行われていないことが多いようです。
・送られたはずのメールが届かない、見えない、という場合、
セキュリティソフト等による自動移動で
「迷惑メール」のフォルダに入っていることがあります。
「迷惑メール」のフォルダ内を確認してみましょう。
・メッセージ ルール設定が間違っていた場合、
上メニューの「ツール」から「メッセージ ルール」をクリックし、 右側の「メール」をクリックします。
「メール ルールの編集」画面の「3.ルールの説明」を確認します。
指定したルールでメールアドレスが間違っていた場合は
メールアドレス部分をクリックして書き換え、
フォルダ名前が間違っていた場合は、フォルダ名前をクリックして編集します。
編集がすんだらOKボタンをクリックします。