Outlook(アウトルック)でメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法

アウトルックのフォルダ分け設定

Outlookでメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法

1.Outlookを立ち上げ、受信トレイへ

 

Outlookを立ち上げ、「受信トレイ」画面へうつります。

 

受信トレイ

 

メールフォルダ分け設定順

 

2.メルマガ用のフォルダの設定

上メニューで「ファイル」の「新規作成」をクリック、
右側に出てきた「フォルダ」をクリックします。

 

フォルダ

 

「新しいフォルダの作成」画面が表示されます。
名前の入力欄に振り分けに使用する「フォルダ名前」を入力し、
OKボタンをクリックします。

 

フォルダ

 

受信トレイ画面の左、「メールフォルダ」の「受信トレイ」に
「フォルダ名前」が設定されたことを確認します。

 

フォルダ

 

メールフォルダ分け設定順

 

3.メールの自動仕分けウィザード設定へ移動

上メニューの「ツール」から「仕分けルールと通知」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「仕分けルールと通知」画面が表示されますので
「電子メールの仕分けルール」の下、
「新しい仕分けルール」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

メールフォルダ分け設定順

 

4.メールの自動仕分けウィザード設定

「自動仕分けウィザード」画面が表示されます。
「メッセージの整理」から「特定の人から受信したメッセージを
フォルダに移動する」をクリックします。

 

下の「ステップ2:」で「名前/配布リスト」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「電子メールアドレスの選択」の下の「差出人」の入力欄に
振り分けたいメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「自動仕分けウィザード」画面の「ステップ2:」で
「指定」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「仕分けルールと通知」で「受信トレイ」の左側の
「+」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

先ほど設定した「フォルダ名前」が表示されたらクリックし、
OKボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

メールフォルダ分け設定順

 

5. 自動仕分けウィザード設定の確認

「自動仕分けウィザード」画面の下、
「ステップ2:」に「差し出し人メールアドレスに指定したアドレス」
「フォルダ名前」と「フォルダへ移動する」が
表示されているのを確認します。
設定が正しく行われていたら、完了ボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「仕分けルールと通知」画面になりますので、OKボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。

 

メールフォルダ分け設定順

 

6. トラブルシューティング&補足

・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、 余分な半角等が含まれている場合が多いようです。

・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、仕分けウィザード設定の指定が正しく行われていないことが多いようです。

 

・送られたはずのメールが届かない、見えない、という場合、
セキュリティソフト等による自動移動で 「迷惑メール」のフォルダに入っていることがあります。

「迷惑メール」のフォルダ内を確認してみましょう。

 

「迷惑メール」のフォルダ

 

・仕分けウィザード設定が間違っていた場合、
上メニューの「ツール」から「仕分けルールと通知」をクリックします。
こちらで「仕分けルール」「仕分けルールの説明」で入力内容を確認します。

 

分けルール

 

指定したルールでメールアドレスが間違っていた場合は
メールアドレス部分をクリックして書き換え、
フォルダ名前が間違っていた場合は、フォルダ名前をクリックして編集します。
編集がすんだらOKボタンをクリックします。

 

 

フォルダ分け完了です